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檔案利用效果典型實(shí)例
作者:王耀軍
來(lái)源:綜合辦公室
發(fā)布時(shí)間：2019-11-27
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<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;"> </span><span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">檔案，作為企業(yè)發(fā)展的歷史“見(jiàn)證者”，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中，形成的大量具有保存價(jià)值和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，是企業(yè)資產(chǎn)、知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分，發(fā)揮著重要的支撐作用。</span>
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<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">隨著公司的不斷發(fā)展，檔案的開(kāi)發(fā)利用已經(jīng)成為公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中不可缺失的重要組成部分。近幾年來(lái)，我們一手抓檔案管理現(xiàn)代化、檢索體系化的同時(shí)，著力做好檔案查閱接待工作。此項(xiàng)工作的有效開(kāi)展，為我公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要的作用，收到了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。</span><br />
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;"> 根據(jù)近幾年檔案利用的實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有代表性的檔案利用效果典型實(shí)例進(jìn)行了總結(jié)和歸納，以展示公司檔案利用工作成果，旨在進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，營(yíng)造有利于檔案工作發(fā)展的良好氛圍，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，把此項(xiàng)工作做細(xì)做實(shí)，為公司的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。</span><br />
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;"> 一、利用會(huì)計(jì)檔案</span><br />
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;"> 1.公司利用會(huì)計(jì)檔案提供的過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料，為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測(cè)做出正確的經(jīng)營(yíng)決策和判斷。2.會(huì)計(jì)檔案對(duì)核對(duì)工程的支付情況提供可靠數(shù)據(jù)，使公司財(cái)務(wù)部門(mén)做出正確的判斷進(jìn)行轉(zhuǎn)固。3.會(huì)計(jì)檔案為公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)審計(jì)活動(dòng)提供依據(jù)和參考。</span>
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<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">二、利用工程檔案</span><br />
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">1.工程檔案資料的詳細(xì)記載，為公司的工程質(zhì)量評(píng)定、工程竣工后的管理和維護(hù)，以及對(duì)新建工程的準(zhǔn)備等，提供有利依據(jù)。2.工程檔案為公司工程檢測(cè)提供設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)資料，為工程設(shè)計(jì)提供參考依據(jù)。3.工程檔案為順利解決各項(xiàng)工程支付以及前期設(shè)計(jì)提供詳實(shí)的依據(jù)和參考。</span>
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<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">三、利用文書(shū)檔案</span>
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<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">1.文書(shū)檔案的利用為公司黨委換屆以及黨務(wù)活動(dòng)提供依據(jù)。2.文書(shū)檔案為公司的安全生產(chǎn)工作提供依據(jù)。3.文書(shū)檔案中的會(huì)議紀(jì)要為公司監(jiān)督和工作責(zé)任落實(shí)提供了依據(jù)和參考。</span>
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<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">四、人事檔案方面</span>
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<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">1.為公司員工的專業(yè)資質(zhì)考核、工作調(diào)動(dòng)、退休等提供個(gè)人資料。2.為公司員工的專業(yè)職稱晉升提供參考依據(jù)。3.為公司開(kāi)發(fā)人才，使用人才，進(jìn)行人才預(yù)測(cè)及制定人才計(jì)劃提供準(zhǔn)確的信息。</span>
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<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">總之，京張公司充分利用和發(fā)掘檔案資源，使檔案在公司運(yùn)營(yíng)與發(fā)展方面發(fā)揮了較大的作用，全公司上下對(duì)檔案工作的重要性有了更明確認(rèn)識(shí)。今后的工作中，將進(jìn)一步狠抓檔案信息化利用工作，為我公司檔案工作再上新臺(tái)階做出更大貢獻(xiàn)。（綜合辦公室 王耀軍）</span>
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