為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理工作，提高車輛管理水平和車輛的使用效率，保證車輛的運(yùn)行安全，經(jīng)公司研究，特制定本辦法。
一、指導(dǎo)思想和工作目的
以有關(guān)法律為依據(jù)，以上級(jí)關(guān)于車輛管理的指示要求為指針，以增強(qiáng)車輛管理的控制力和保證車輛安全為目標(biāo)，實(shí)行公司車輛統(tǒng)一歸口管理制、所屬單位用車安全負(fù)責(zé)制、駕駛員定車責(zé)任制。明確各級(jí)在車輛的使用、管理、維修、保養(yǎng)等方面的職責(zé)和管理程序，制定監(jiān)督、檢查、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰辦法，在保證車輛使用安全的前提下，提高公司對(duì)所有車輛、設(shè)備的可控度、完好率和使用效率。
二、車輛管理的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
為了確保車輛管理辦法的有效實(shí)施，公司成立車輛管理委員會(huì)，車輛管理委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下：
主 任：武 勇
副主任：孔令晰、張連軍、王 芳、王建輝
成 員：葉成海、張桂英、霍萬(wàn)海、王啟成、石林叢、朱術(shù)勝、
陳 健、孫 民、朱秀琴、李 勇、張慧敏、任曉軍、
李俊生、張麗芝、吳桂金、張 恒、何少?gòu)?qiáng)。
車輛管理委員會(huì)的職責(zé)主要是：
1、負(fù)責(zé)制定、修改公司車輛管理辦法。
2、負(fù)責(zé)各站區(qū)、養(yǎng)護(hù)隊(duì)專用車輛油料、維修保養(yǎng)費(fèi)用的核定及審批工作。
3、負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置及報(bào)廢等項(xiàng)事宜的審核、報(bào)批等。
4、負(fù)責(zé)所有車輛、設(shè)備大修費(fèi)用的審批。
為了確保管委會(huì)各項(xiàng)制度、措施的貫徹、落實(shí)，管委會(huì)下設(shè)車輛管理辦公室（辦公室設(shè)在公司經(jīng)理部）具體負(fù)責(zé)車輛管理的各項(xiàng)工作。
管委會(huì)辦公室的職責(zé)與權(quán)限如下：
1、負(fù)責(zé)公司所有車輛駕駛員的考核、考評(píng)工作。
2、會(huì)同有關(guān)部門做好駕駛員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、安全教育等方面的工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛的檢查、考評(píng)以及車輛調(diào)配、駕駛員的輪崗等項(xiàng)工作。
4、負(fù)責(zé)公司各管理部門車輛的日常維修、保養(yǎng)、理賠、保險(xiǎn)；養(yǎng)護(hù)專用設(shè)備及各站區(qū)車輛的維修、保險(xiǎn)、理賠等項(xiàng)工作。
5、負(fù)責(zé)公司各管理部門、養(yǎng)護(hù)專用設(shè)備及車輛燃油的供應(yīng)以及單車核算等項(xiàng)工作。
6、負(fù)責(zé)公司所有車輛大修費(fèi)用的審核及報(bào)批工作。
7、必要時(shí)有權(quán)調(diào)動(dòng)公司所有的車輛。
在日常的使用管理中，為了方便各單位用車，同時(shí)又能體現(xiàn)誰(shuí)用車、誰(shuí)負(fù)責(zé)的用車責(zé)任制，我們將全公司的車輛分成六個(gè)車輛管理小組。
第一小組：公司管理部門車輛管理小組
組 長(zhǎng)：葉成海
副組長(zhǎng)：李 勇、張 恒
成 員：安明文、劉洪濤、杜軍樂(lè)、孫 勇、殷宏宇、王云濤、
劉東升、戚桂林、蘇玉軍、李 鵬、趙旭明、張瑞霞、
賈 瑞、于德泉、米志強(qiáng)、李鐵春、孫長(zhǎng)松。（計(jì)17人）
責(zé)任車輛：冀A90778（豐田吉普）、冀A90779（奧迪）、冀A88035（豐田吉普）、冀A96612（豐田吉普）、冀A88091（天籟）、冀A3J592（天籟）、冀A96912（豐田吉普）、冀AWF116（豐田吉普）、冀A88092（天籟）、冀A85803（奧迪）、冀A8D232（公務(wù)倉(cāng)）、冀A6G005（雅閣）、冀A6G007（雅閣）、冀A77256（帕薩特）、冀A46039（皮卡）、冀A34101（考斯特）、冀G41948（官?gòu)d服務(wù)區(qū)班車）、冀G53445（金龍大客）、冀G53446（金龍大客）、冀A1G276（三菱吉普）、冀A1G295（三菱吉普）、冀AU5386（雅閣）、冀A6G108（雅閣）、冀A4G636（三菱吉普）、冀A4G633（三菱吉普）、冀A4J232（桑塔納3000）、冀A4E525（捷達(dá)）。（合計(jì)27輛）
以上車輛主要滿足公司經(jīng)營(yíng)班子成員、各職能部門、沙城收費(fèi)站的工作及生活用車（包括職工班車）。
沿線各收費(fèi)站共設(shè)四個(gè)管理小組，分別是：
第二小組：東花園站車輛管理小組
組長(zhǎng)：朱秀琴
成員：高 洪、白 兵
管理車輛：冀G24367（依維柯）、冀GC3728（皮卡）、冀GC3725（帕拉。
第三小組：雞鳴驛站車輛管理小組
組長(zhǎng)：李俊生
成員：劉雪峰
管理車輛：冀GC3722（帕拉。、冀GC3713（皮卡）
第四小組：宣東、下花園站車輛管理小組
組長(zhǎng)：張麗芝
成員：劉 焱、張曉亮
管理車輛：冀GC3715（帕拉。⒓紾C3677（皮卡）、冀G24363（依維柯）
第五小組：110國(guó)道沙城收費(fèi)站管理小組
組長(zhǎng)：吳桂金
成員：梅進(jìn)軍、張?zhí)、趙永欣
管理車輛：冀GC3697（帕拉。、冀GC4330（依維柯）
以上四個(gè)小組的車輛主要滿足各收費(fèi)站的日常工作及生活用車。
第六小組：養(yǎng)護(hù)專用設(shè)備管理小組
組 長(zhǎng)：張桂英
副組長(zhǎng)：王錦霞、何少?gòu)?qiáng)
成 員：王文政、張 宇、李春光、范金彪、胡明杰、呂學(xué)博、
高 武。（計(jì)7人）
管理車輛：冀A4E526（路政車）、冀GB5748（皮卡）、冀GB5749（皮卡）、冀G56407（皮卡）、冀GB5710（慶鈴雙排）、冀GB5752（慶鈴雙排）、冀G64428（慶鈴雙排）、冀G52930（升降車）、冀G25470（水車）、護(hù)欄搶修車（拔樁機(jī)）、瀝青修補(bǔ)車、清掃車、除雪車、裝載機(jī)、1號(hào)水車、2號(hào)水車、3號(hào)水車、4號(hào)水車、4輛清掃車。（計(jì)22輛）
以上車輛、設(shè)備主要負(fù)責(zé)保證我公司所管轄路段的日常養(yǎng)護(hù)、清潔、維修等項(xiàng)工作。
車輛管理小組的職責(zé)與權(quán)限如下：
1、依據(jù)公司的車輛管理規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)本小組車輛駕駛員以及車輛的管理、使用及安全。
2、依據(jù)車輛使用情況向車輛管理委員會(huì)提交本小組所管理車輛年度油料消耗、維修、保養(yǎng)等方面的費(fèi)用計(jì)劃。
3、依照管理委員會(huì)批復(fù)的費(fèi)用計(jì)劃，合理安排費(fèi)用支出，特別要做好車輛的日常保養(yǎng)工作。
4、督導(dǎo)本小組車輛駕駛員做好行車日志、維修、保養(yǎng)等項(xiàng)記錄。
三、車輛的使用和管理規(guī)定
1、公司管理部門的車輛由經(jīng)理部統(tǒng)一管理，各部門人員公務(wù)用車由各部門負(fù)責(zé)人預(yù)先通知（派車單）專職車管員，車管員按照有關(guān)規(guī)定派車并做好記錄。
2、公司各部門用車，根據(jù)工作任務(wù)的不同情況和用車方式，可采取隨用隨派或在一個(gè)時(shí)間段相對(duì)固定的方法，相對(duì)固定派給有關(guān)部門的車輛，由各部門經(jīng)理按照本規(guī)定的要求負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和安全管理；對(duì)因工作需要下班時(shí)間（特別是夜間）不能返回公司的車輛，駕駛員要報(bào)車管員登記備案。
3、公司配置給各站區(qū)的車輛，由各單位負(fù)責(zé)人在確保安全的前提下，合理安排日常的工作、生活用車。
4、養(yǎng)護(hù)專用設(shè)備的使用、管理及日常保養(yǎng)均由工程養(yǎng)護(hù)部負(fù)責(zé)（工程養(yǎng)護(hù)部要制定相應(yīng)的使用、管理及保養(yǎng)辦法）。
5、各職能部門或收費(fèi)站使用車輛外出（公司管理路段沿線及張家口市除外、東花園收費(fèi)站的車輛進(jìn)入八達(dá)嶺高速公路的情況除外)，須報(bào)公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)經(jīng)理部登記。
6、公司車輛外借其它單位使用或公司內(nèi)部調(diào)撥時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到經(jīng)理部辦理相關(guān)手續(xù)，方可外借或調(diào)撥。
7、出車在外要將車輛停放在有人看管的專業(yè)停車場(chǎng)，駕駛員離開(kāi)車輛時(shí)，要鎖好車輛，防止車輛被盜。出車返回時(shí)必須將車輛停放在公司指定停車場(chǎng)停放整齊，嚴(yán)禁亂停亂放。
8、公司所屬各部門、收費(fèi)站車輛發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)警同時(shí)需報(bào)專職車輛管理員與主管領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系解決有關(guān)理賠事宜，事后寫(xiě)出詳細(xì)書(shū)面報(bào)告交車輛管理委員會(huì)。
9、專職車輛管理員需做好所有車輛技術(shù)檔案的建檔工作，每年定期填報(bào)技術(shù)鑒定，并負(fù)責(zé)完成車輛年檢及車輛相關(guān)費(fèi)用的交付、結(jié)算等工作。
四、車輛的維修及保養(yǎng)
1、車輛的維修，須在公司指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠由車輛管理辦公室擇優(yōu)選定，應(yīng)該是修理質(zhì)理好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模和較高檔次的正規(guī)修理廠。高檔車輛和特種車輛或定點(diǎn)廠無(wú)法修理的，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后送其它專修廠。
2、在正常情況下，公司管理部門車輛的維修、保養(yǎng)以及養(yǎng)護(hù)專用設(shè)備、各站區(qū)車輛的維修工作由專職車輛管理員統(tǒng)一安排，經(jīng)理部經(jīng)理簽發(fā)《車輛送修單》后送維修廠，定點(diǎn)、定期進(jìn)行。因公外出時(shí)車輛出現(xiàn)故障，確需換件修理的，回來(lái)后由當(dāng)事司機(jī)寫(xiě)出故障詳細(xì)經(jīng)過(guò)，提供修理廠修理憑證，車管辦審核后報(bào)銷費(fèi)用。
3、對(duì)非正常情況下發(fā)生的維修費(fèi)用，需要根據(jù)費(fèi)用的多少報(bào)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)施修理。
4、在修理過(guò)程中，專職車輛管理員、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，實(shí)際維修項(xiàng)目和《車輛送修單》不相符時(shí)，應(yīng)與修理廠核實(shí)，車輛修復(fù)后駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢驗(yàn)車輛，符合維修標(biāo)準(zhǔn)的在修理結(jié)算單上簽名。每次維修后由駕駛員把維修專用單據(jù)和舊件帶回，專職車輛管理員核對(duì)后要及時(shí)登記、匯總，以便公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、各收費(fèi)站車輛的日常保養(yǎng)工作由各收費(fèi)站按照規(guī)定自行安排。
6、公司車輛一律保持出廠時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)配置，未經(jīng)管委會(huì)主任（總經(jīng)理）批準(zhǔn)嚴(yán)禁改裝或增加高檔裝飾用具。
五、車輛的費(fèi)用管理
1、公司配備給各收費(fèi)站的車輛使用費(fèi)（油料、日常保養(yǎng)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等）由各單位按年分季度提出計(jì)劃，報(bào)公司車輛管理委員會(huì)批復(fù)之后，由各單位自行掌握使用。費(fèi)用按月度報(bào)銷，報(bào)銷程序：駕駛員－站長(zhǎng)－專職車管員（檢查行車日志的記錄情況，登記各項(xiàng)費(fèi)用等）－總會(huì)計(jì)師。
2、公司管理部門的車輛使用費(fèi)（油料、日常保養(yǎng)、維修、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等）按月度報(bào)銷，報(bào)銷程序：駕駛員－專職車管員（審查行車日志，登記相關(guān)費(fèi)用）－經(jīng)理部經(jīng)理－總會(huì)計(jì)師。
3、養(yǎng)護(hù)專用設(shè)備的費(fèi)用（日常保養(yǎng)費(fèi)）由養(yǎng)護(hù)專用設(shè)備管理小組按年、分季度提出計(jì)劃，報(bào)公司車輛管理委員會(huì)批復(fù)之后，日常保養(yǎng)費(fèi)用由養(yǎng)護(hù)部門自行掌握使用，費(fèi)用報(bào)銷程序：駕駛員－專職車管員（檢查記錄、登記費(fèi)用）－工程養(yǎng)護(hù)部經(jīng)理－總會(huì)計(jì)師。燃油費(fèi)用由車管辦統(tǒng)一管理，單獨(dú)核算。
六、駕駛員的錄用及管理
1、駕駛員的錄用、聘任由公司人