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(鄭立）高效是一種能力 --讀《高效忍者》有感
作者:鄭立
來源:冬奧辦公室
發(fā)布時間：2021-12-01
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">在如今這個信息爆炸的時代，傳統(tǒng)的時間管理方法已經(jīng)無法簡單的幫助我們應(yīng)對天天爆滿的未讀信息、不斷增加的待辦事項以及各種瑣事。我們需要一種開創(chuàng)的思維，避免拖延，讓自己處理起工作條理清晰。通過研讀格雷厄姆·阿爾卡特所著《高效忍者》一書，我學(xué)習(xí)到了一種忍者式的思維方法，幫助我們冷靜思考，不再一味地埋頭苦干，實現(xiàn)注意力資源高效利用。以下就是我的心得體會，與大家分享。</span>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">一、忙碌未必等于實干</span>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">生活中大多數(shù)人不是天生就有條理的人，所以經(jīng)常有人認(rèn)為良好的時間管理方法才是高效、成功或幸福的關(guān)鍵，對完美的時間管理推崇備至。例如將任務(wù)分輕重緩急，重要的在前，不重要的在后，從早到晚依次完成；又例如處理復(fù)雜的項目，就編寫一些很長的滴水不漏的項目計劃，這一切看起來，很容易，很完美。但不知從何而起，時間管理這個概念就已經(jīng)不再適用了。我們生活在一個聯(lián)系不斷、信息超載的時代。一時間各類信息剛新鮮出爐便開始對我們進(jìn)行輪番轟炸，這在十年前是無法想象的。現(xiàn)在的工作比以往任何時候都要復(fù)雜，我們的工作內(nèi)容更加豐富，團(tuán)隊不再過分看重管理層次，而更注重各成員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。隨之而來的是溝通頻率急速增加，我們需要及時做出回復(fù)，至少要保證能隨時接受信息，加上生活中的瑣事，工作的時間逐漸延長，在事實面前，不得不承認(rèn)：雖然每天你忙碌不停，但事情就是做不完。</span>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">不過不必?fù)?dān)心，現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn)了新的思維方法：高超的注意力管理能力才是通往高效的新鑰匙。如何保護(hù)和使用注意力，保護(hù)到何種程度，如何合理運(yùn)用策略，這些問題都能決定你的成敗。但與此同時，你還是會面臨一些困難，比如壓力、拖延、外界干擾、注意力不集中等。克服困難，把注意力集中到真正重要的事情上，這時候你應(yīng)該開始像忍者一樣思考了。</span>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">二、簡單是復(fù)雜的最高境界</span>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">忍者是一種特殊職業(yè)，“忍”即“隱”，簡單的解釋就是在古代日本一種受過特殊機(jī)構(gòu)施以特殊“忍術(shù)訓(xùn)練”而產(chǎn)生出來的特戰(zhàn)殺手。高效的忍者要善于將自己和外界環(huán)境合二為一，動靜結(jié)合地完成任務(wù)。忍者之所以高效，是因為具備某些思維特點，養(yǎng)成了無往不利的行為習(xí)慣。下面介紹忍者式思維的八大特點。</span>
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<b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">1.</span></b><b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">身心禪定</span><span></span></b>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">做好決策需要你有能力為自己創(chuàng)造時間和空間，理智地思考手頭的問題。頭腦發(fā)熱時做的決定經(jīng)常會讓我們感到后悔。忍者認(rèn)識到了這一點，所以在困難面前總是保持平靜，在信息超載的壓力下也是如此。忍者通過以下幾點實現(xiàn)在事情一籮筐時仍然保持淡定從容，一是使用“第二大腦”，為了不讓可能遺忘的事項使自己分神焦慮，用“第二大腦”存放各種信息和提醒，不要用自己原本的那個，就是類似于電腦硬盤分區(qū)，讓大腦處理事情和儲存事項的區(qū)域分開。二是信賴自己的考慮方式，無論你采用哪種方式，都要相信它會奏效。培養(yǎng)這種信任感和身心禪定的態(tài)度不僅需要你定期審視自己的工作，還需要你定期考量自己的工作流程，可以在工作中擁有清晰的思路。三是降低預(yù)期，要承認(rèn)，事情是永遠(yuǎn)做不完的，千萬不要追求全部做完。只要確定了正確的事情，把控全局，便能找到出路。四是保持良好的身體狀況，可以為大腦提供必要的專注力和能量，讓思維和決策更清晰。五是做好準(zhǔn)備，未雨綢繆。</span>
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<b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">2.</span></b><b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">另辟蹊徑</span><span></span></b>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">尋找能夠幫助你進(jìn)步和創(chuàng)新的機(jī)會，用更簡單有效的方法做事。不要墨守成規(guī)，同時尋求同伴的幫助，并積極吸取其他行業(yè)經(jīng)驗，不局限傳統(tǒng)方法還是尋求捷徑，側(cè)重點放在結(jié)果上。</span>
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<b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">3.</span></b><b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">冷靜果斷</span><span></span></b>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">做事冷靜果斷與追求身心禪定并不矛盾，它不僅是一種處理信息的方式，還意味著節(jié)約時間、保持專注的能力，確保在影響力最大的事情上投入全部精力。</span>
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<b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">4.</span></b><b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">機(jī)敏靈活</span><span></span></b>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">在面對新的機(jī)會或威脅時，忍者身輕如燕、反應(yīng)機(jī)敏。現(xiàn)實工作中，面對困境如何破局，相信大家都有經(jīng)歷。以忍者的思維方式，急速轉(zhuǎn)換思路，迅速做出反應(yīng)并快速做出決策，是我們必修的功課。做好這一點，把握兩個要素。一是敏銳察知機(jī)會或威脅，二是迅速應(yīng)對。</span>
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<b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">5.</span></b><b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">善用武器</span><span></span></b>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">忍者本就技藝高超，借助正確的武器，效率會更高，F(xiàn)實中有兩種工具可以幫我們掌控全局：思考輔助工具和整理輔助工具。通曉每種工具的功能，知道什么時候用什么，是成功的關(guān)鍵。</span>
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<b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">6.</span></b><b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">自我審視</span><span></span></b>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">保持平穩(wěn)的情緒對我們非常重要，很多人都會告訴你，要給自己時間和空間，了解自己的感受，聆聽內(nèi)心。學(xué)會利用冥想平復(fù)情緒，忍者式思維也可以得到全方位的提高，最終達(dá)到身心禪定，全身心專注于工作。除了有效管理自己的情緒，積極傾聽他人也是溝通與合作的靈魂。聽取不同意見，能讓你更全面地認(rèn)識當(dāng)前局面。</span>
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<b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">7.</span></b><b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">神秘莫測</span><span></span></b>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">忍者通過隱藏行蹤和利用偽裝等手段，實現(xiàn)保持專注的注意力。在現(xiàn)實中體現(xiàn)為：一是低調(diào)行事，保護(hù)自己的注意力，把它用到該用的地方，不過多參與別人的活動，保持適當(dāng)?shù)木嚯x感。二是巧用團(tuán)隊力量，就是我們常說的“一個好漢三個幫”。調(diào)動周邊資源，合理分配工作，保障任務(wù)順利完成。</span>
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<b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">8.</span></b><b><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">有備無患</span><span></span></b>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">最后我們要談的這一點，能夠?qū)ζ渌攸c提供支持和鞏固。在作戰(zhàn)最激烈的時候，只有做到有備無患，才能實現(xiàn)身心禪定。只有事先準(zhǔn)備充分，進(jìn)而能夠迅速做出反應(yīng)并合理應(yīng)對，才能實現(xiàn)機(jī)敏靈活。只有儲備好能量，才能做到冷靜果斷。有備無患既包括物質(zhì)上的準(zhǔn)備，也包括思想上的準(zhǔn)備。</span>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">三、形成屬于你自己的工作動力</span>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">要學(xué)習(xí)，總是有新東西可以學(xué)；有提高，總是有機(jī)會可以提高。我們不能僅止于反思自己不好的習(xí)慣，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。我們應(yīng)該做出改變。從想法到實際執(zhí)行才是很大的一步，所以我們應(yīng)該先從做一名你想成為、希望成為、渴望成為的高效忍者開始。一切皆有可能，你的局限不是技能或時間，而是執(zhí)行</span><span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">力。古往今來，英雄能夠改變世界，是因為他們志向高遠(yuǎn)。當(dāng)事情進(jìn)展不順利時，他們能振作起來，通過做到身心禪定、冷靜果斷、善用武器、神秘莫測、自我審視、另辟蹊徑、有備無患和機(jī)敏靈活重新開始。堅持和智慧永遠(yuǎn)是最后的贏家？照勈菦]有用的，只有行動最重要。其實我們每個人都是英雄，都有能力改變世界，既然如此，那么我們就從改變自己開始：先是擺脫早晨那種渾渾噩噩的狀態(tài)，形成積極工作的動力，邁出了第一步并盡力保持情緒平穩(wěn)，抵制來自各方面的干擾。一旦形成了輕松高產(chǎn)的工作氛圍，就可以促進(jìn)提升我們的工作效率，從而更好地完成預(yù)定工作任務(wù)。</span>
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<span style="line-height:2;font-family:Arial;font-size:16px;">以上就是我閱讀《高效忍者》之后的一些淺顯感悟，與諸君共勉，希望在今后的工作中同大家并肩前進(jìn)，共同進(jìn)步。</span>
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